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Your Ultimate Guide to Keeping Your Desk Organized

Emilia Wesolkowski

29/04/2021


Let’s face it: due to the pandemic, many of us have had to study online and our desks may be a little… messy. But don’t fret! Here are some ways that you can keep your desk organized.


The purpose

Do you want your desk to be used for studying? Making art? Both? By deciding what you want to use your desk for, you will also be able to decide what supplies you need to have at your disposal and which ones you can put away.





https://www.pexels.com/photo/woman-writing-on-her-notebook-3059747/


Store your supplies

Now that you have figured out your desk’s purpose, find the tools you will be using most often. For example, if you will mostly be using your desk for homework purposes, find a container you can use as a pencil holder (like Mason jars or mugs) and place all of your pencils, pens, highlighters and anything else you would need while doing your homework. You can store all of the supplies that you won’t be using as often in desk drawers. You can also use desk organizers like this one from Staples.



https://www.melissafrusco.com/my-wfh-office-set-up/


Put them papers away

Whether it be for homework assignments or simply for a large amount of lined paper you bought during the back-to-school season, it’s important to store your papers to create a de-cluttered environment. Throw away those sticky notes on which you wrote last week’s math homework. Organize your papers and throw away those you no longer need. You can use plastic accordions, folders and/or paper trays.


Reduce visual clutter

If something is distracting you while you are working, it’s a sign that you need to put it away. For example, too many sticky notes and papers lying around. A good tip is to use an agenda or planner to remind yourself of things that need to be done instead of using sticky notes. To further minimize the clutter, consider a digital planner or calendar like Google Calendar or Apple Calendar. That way, everything is just a click away!


Be consistent

Every day, put aside some time to organize your desk. It doesn’t matter if you have 5 minutes or the entire day to do it. Just tidy your desk and do the tips I mentioned previously (like putting your supplies and papers away and reducing visual clutter). At the same time, you will be able to clear your mind and get back to work feeling more organized.


Make it your own

Lastly, don’t be afraid to customize! Add a plant for colour, a pegboard, a painting, photos, etc. These cute accessories will inspire you to keep your desk clean and tidy. Make sure to add a calendar nearby to keep track of your homework assignments and extra-curricular activities.


On my desk, I have a clear desk pad from IKEA. Under it, I place photos, drawings, a calendar, my class schedule. This helps me keep my desk organized and clean.


Happy cleaning!


FRANÇAIS


Votre guide ultime pour garder votre bureau organisé


Soyons réalistes: en raison de la pandémie, beaucoup d’entre nous ont dû étudier en ligne et nos bureaux sont peut-être un peu… désordonnés. Mais ne vous inquiétez pas! Voici quelques façons d'organiser votre bureau.


L’utilisation

Voulez-vous que votre bureau soit utilisé pour étudier? Faire de l'art? Tous les deux? En décidant l'utilisation de votre bureau, vous serez également en mesure de décider des fournitures dont vous avez besoin et de celles que vous pouvez ranger.


https://www.pexels.com/photo/woman-writing-on-her-notebook-3059747/


Rangez vos fournitures

Maintenant que vous avez déterminé l'objectif de votre bureau, trouvez les outils que vous utiliserez le plus souvent. Par exemple, si vous utilisez principalement votre bureau pour vos devoirs, trouvez un contenant que vous pouvez utiliser comme porte-crayon (comme des bocaux Mason ou des tasses) et placez tous vos crayons, stylos, surligneurs et tout ce dont vous aurez besoin en faisant vos devoirs. Vous pouvez stocker toutes les fournitures que vous n'utiliserez pas aussi souvent dans les tiroirs de bureau. Vous pouvez également utiliser des organisateurs de bureau comme celui-ci de Staples.


https://www.melissafrusco.com/my-wfh-office-set-up/


Rangez les papiers

Que ce soit pour les devoirs ou simplement pour une grande quantité de papier ligné que vous avez acheté pendant la rentrée scolaire, il est important de ranger vos papiers pour créer un environnement désencombré. Jetez ces notes autocollantes sur lesquelles vous avez écrit les devoirs de mathématiques de la semaine dernière. Organisez vos papiers et jetez ceux dont vous n'avez plus besoin. Vous pouvez utiliser des accordéons en plastique, des dossiers et/ou des corbeilles à courrier.


Réduisez l'encombrement visuel

Si quelque chose vous distrait pendant que vous travaillez, c'est un signe que vous devez le ranger. Par exemple, trop de notes autocollantes et de papiers qui traînent sont des distractions visuelles. Une bonne astuce consiste à utiliser un agenda ou un planificateur pour vous souvenir des choses à faire au lieu d'utiliser des notes autocollantes. Pour minimiser encore plus l'encombrement, vous pouvez utiliser un planificateur numérique ou un calendrier comme Google Calendar ou Apple Calendar. De cette façon, tout est stocké sur votre ordinateur!


Soyez cohérent

Chaque jour, prenez du temps pour organiser votre bureau. Peu importe que vous ayez 5 minutes ou toute la journée à le faire. Rangez simplement votre bureau et suivez les conseils que j'ai mentionnés précédemment (comme ranger vos fournitures et vos papiers et réduire l'encombrement visuel). En même temps, vous pourrez vous vider l'esprit et vous remettre au travail en vous sentant plus organisé.


Faites-le vôtre

Enfin, n’ayez pas peur de personnaliser! Ajoutez une plante pour la couleur, un panneau perforé, une peinture, des photos, etc. Ces jolis accessoires vous inspireront à garder votre bureau propre et bien rangé et vous donneront envie de le nettoyer à chaque jour. Assurez-vous d'ajouter un calendrier à proximité pour suivre vos devoirs et vos activités parascolaires.


Sur mon bureau, j'ai un sous-mains transparent d'IKEA. En dessous, je place des photos, des dessins, un calendrier, mon horaire de cours. Cela m'aide à garder mon bureau organisé et propre. Si le plateau de bureau se salit à cause de taches de graphite, il ne me reste plus qu'à le nettoyer.



Bon nettoyage!



SOURCES:


Faro, A. (2021, March 8). 6 simple ways to *actually* keep your desk organized. GirlsLife. https://www.girlslife.com/fab/room/38348/the-simple-ways-to-actually-keep-your-desk-organized


Half, R. (2019, January 7). How to Organize Your Desk for Maximum Efficiency. Robert Half. https://www.roberthalf.com/blog/salaries-and-skills/how-to-organize-your-desk-for-maximum-efficiency

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